VolkerWessels Telecom klaar voor de toekomst met nieuw ERP-systeem 4PS
Met de migratie naar 4PS komt het ambitieuze interne project Baanbrekend na drie jaar tot een succesvol einde. We blikken terug op de hoogtepunten en spannende momenten samen met twee hoofdrolspelers: projectleiders Edwin van Dijk (VWT) en Maarten van Welsem (Emixa).
525 trainingen, 1600 gebruikers, een looptijd van drie jaar, 125 projectteamleden en key-users vanuit VWT, 75 teamleden vanuit externe bureau’s en kilo’s snoep. De overgang naar één ERP-systeem heeft heel wat gekost en gevraagd van de organisatie, dat mag duidelijk zijn. Maar nu is het dan eindelijk zover: VolkerWessels Telecom is over.
Eén manier van werken
“Van een onoverzichtelijk applicatie-landschap zijn we over op één centraal systeem. Nou ja, er zijn nog wat stappen te gaan. We hebben na 25 jaar afscheid genomen van Baan en Link2. Workflow uitzetten bij Infratechniek bleek een brug te ver voor dit project. Dat gaat wellicht nog volgen.” Aan het woord is een trotse projectleider. Edwin van Dijk: “We zijn met de migratie naar 4PS over gegaan op één manier van werken. We hebben voor een uniforme werkwijze gekozen voor alle business units. Er is een BDA-app, een uren-app en een magazijnapp geïntroduceerd. Het is een ongekend grote klus geweest. Ik ben ontzettend trots dat we dit samen voor elkaar hebben gekregen.”
We zijn met de migratie naar 4PS over gegaan op één manier van werken. Er is een BDA-app, een uren-app en een magazijnapp geïntroduceerd. Het is een ongekend grote klus geweest. Ik ben ontzettend trots dat we dit samen voor elkaar hebben gekregen.
Edwin van Dijk Projectleider VWT
Werken volgens best practices
Extern bureau Emixa (voorheen Magnus) begeleidde de digitale transformatie. Extern projectleider Maarten van Welsem licht toe: “Een ERP-systeem is de administratieve ruggengraat van een bedrijf. Het vorig systeem van VolkerWessels Telecom was 25 jaar oud en echt aan vervanging toe. VWT koos een software-as-a-service (SaaS) oplossing: 4PS. Dit betekent dat gebruikers volgens de standaard processen van het systeem werken, de best practices. Door maatwerk en uitzonderingen te beperken, kun je als organisatie vervolgens maximaal meeliften op ontwikkelingen binnen het systeem. En meer toekomstbestendig zijn.”
Een ERP-systeem is de administratieve ruggengraat van een bedrijf. VWT is met 4PS meer toekomstbestendig.
Maarten van Welsem Extern projectleider (Emixa)
Spannend
Het project is opgeknipt in drie fases. Per fase gingen twee of drie business units over. De eerste fase was duidelijk de spannendste. Edwin van Dijk: : “Vlak voor de eerste migratie liep de druk torenhoog op. Bij mij, maar zeker ook bij het projectteam. Het lukte maar niet om bepaalde koppelingen goed te krijgen. Dat heeft me wel wat grijze haren gekost, maar we hebben er als organisatie ook veel van geleerd. In de volgende fases waren we beter in staat om te vertrouwen op de key-users uit de organisatie. Juist de collega’s die dagelijks met het systeem werken, kwamen met de beste oplossingen. Zij hebben een steeds grotere rol gekregen. Dat moeten we zeker onthouden bij een volgend groot project.”